Manfaat apabila anda melabur dalamsistem rondaan pengawal
Apabila anda menandatangani kontrak dengan pelanggan, menjejaki pengawal keselamatan anda dengan perisian lawatan pengawal menjadi amalan standard, kebanyakannya kerana kepentingan akauntabiliti dalam industri keselamatan.
Tetapi masih sesetengah syarikat keselamatan tidak menggunakan sistem rondaan pengawal kerana mereka berpendapat kos tinggi dan tidak mahu menukar kaedah rekod tradisional lama.
Daripada kos dan tabiat tradisional, mari lihat beberapa bahagian yang tidak pernah anda fikirkan.
1. Peningkatan prestasi perniagaan syarikat
Jika anda bertanya kepada syarikat keselamatan bagaimana prestasi perniagaan mereka, mereka boleh menyenaraikan anda sekurang-kurangnya 10 sorotan.Tetapi jika anda bertanya dari pihak lain akan mendapati terdapat banyak masalah yang mereka tidak pernah perasan dan tidak dapat menawarkan butiran data visual.
Sistem rondaan pengawalmemberikan anda data yang membantu menjawab soalan termasuk:
• Semua tapak dilawati mengikut masa dan mengikut urutan seperti yang dijadualkan ?
• Sekiranya tapak dan jadual pemeriksaan perlu diselaraskan berdasarkan laporan yang dikembalikan ?
• Laman web manakah yang mempunyai paling banyak isu?
• Hari atau tempoh masa yang manakah kita mempunyai paling banyak isu dan apakah itu?
• Pusingan rondaan manakah yang paling kita rindui?
• Pengawal manakah yang kerap berprestasi rendah?
• Adakah penyelia mengambil tindakan pantas untuk isu yang dijawab oleh pengawal tapak?
Menjawab soalan ini membolehkan anda mengenal pasti tempat untuk menumpukan masa anda untuk meningkatkan prestasi dan mengurangkan risiko dalam perniagaan anda.Dan, anda boleh kembali kepada pelanggan anda dengan data dan bukti bahawa anda sedang menyemak dan meningkatkan prestasi anda secara berterusan.Walaupun ini akan menjadi perkara yang mereka benar-benar mengambil berat tentang.
2. Mengurangkan penyeliaan di tapak
Penyeliaan adalah untuk bekerjasama dengan pengawal keselamatan tapak untuk mengesahkan sama ada mereka memenuhi piawaian yang diperlukan dalam kontrak.Sebagai contoh, adakah semua pusingan selesai tanpa ketinggalan atau selesai tepat pada masanya?Adakah kawasan kritikal terjamin?Adakah pengawal tapak berpakaian seragam lengkap?
Terdapat kos lain untuk syarikat keselamatan jika mereka mengupah kakitangan penyelia untuk memeriksa ini di tapak setiap hari, tetapi sistem rondaan pengawal boleh membantu anda mengurangkan kos buruh ini.APP atau perisian pengurusan Guard Tour boleh memaklumkan anda jika pusingan yang dijadualkan terlepas atau insiden dilaporkan oleh pengawal tapak, tidak kira di mana anda berada, anda boleh log masuk akaun telefon bimbit untuk menyemak, hubungi pengawal tapak dan tulis cadangan pemegang anda.Dengan ini, ia adalah bukti yang baik untuk prestasi pengawal tapak dan penyelia.
Perisian lawatan pengawal membolehkan anda mengurus lebih banyak tapak dari jauh, mengurangkan kos buruh penyelia dan meningkatkan margin keuntungan pada kontrak anda.
3. Cekap dan boleh dipercayai melalui pelaporan automatik
Pelanggan mengharapkan untuk menerima laporan untuk melihat input dan output mereka, untuk mempercayai setiap sen dalam bil perlu dibayar.Bagaimana untuk menawarkan mereka laporan yang komprehensif dan mudah?Sebelum menggunakan sistem rondaan pengawal , penyelia atau pengurus perlu mengumpul jenis data dan meletakkannya dalam Excel / PDF, mungkin perlu mengambil masa 3-5 hari untuk menyelesaikan semua statistik data.Jika terdapat 10 pelanggan, 50 pelanggan, 300 pelanggan, imej berapa hari diperlukan?
Bagaimana jika ada cara untuk menghapuskan masa yang dihabiskan untuk melaporkan sepenuhnya?Itulah yang dilakukan oleh lawatan pengawal.
Pintarperisian pengurusan rondaan lawatan pengawal
Ini hanyalah sebahagian daripada faedah yang boleh diberikan oleh sistem pelancongan pengawal moden untuk perniagaan keselamatan anda.Melabur dalam sistem lawatan pengawal membawa kepada prestasi yang lebih baik, pertumbuhan yang lebih pantas dan kurang pergolakan pelanggan.
Ingin tahu berapa kos yang perlu anda bayar untuk mula menggunakan sistem pemantauan rondaan pengawal, hubungi ZOOY untuk bekerjasama dengan anda untuk mencari penyelesaian yang paling tepat untuk kumpulan pelanggan anda dan syarikat anda.
Masa siaran: Dis-29-2021